Polyant è il software per costruire agenti AI dentro i flussi operations trasversali. Documenti complessi estratti in secondi, calendari multi-vincolo ottimizzati in pochi minuti, workflow articolati coordinati con escalation automatica, previsione working capital settimanale pronta il lunedì mattina per il CFO.
Cambia il tempo di data entry sui documenti complessi: secondi vs minuti per fattura, contratto, certificato. Cambia l'ottimizzazione di calendari multi-vincolo: pochi minuti vs ore di lavoro manuale. Cambia il coordinamento dei workflow articolati: notifiche sul canale di lavoro vs caccia ai colleghi via email. Cambia il momento della previsione working capital: il lunedì mattina pronta per il CFO vs settimane di consolidazione manuale.
Per il team operations di una grande azienda, una squadra di agenti lavora anche fuori dall'orario operativo. Ciascun agente fa la sua parte e passa il lavoro al successivo, sotto la stessa configurazione e lo stesso registro audit.
Estrazione strutturata di documenti complessi (fatture, contratti, polizze, bolle doganali) con validazione contro template aziendali.
Vedi l'agenteOttimizzazione di calendari multi-vincolo (turni, sale, mezzi, risorse) con re-pianificazione in caso di imprevisto.
Vedi l'agenteCoordinamento di workflow articolati cross-team con escalation automatica sui passaggi che eccedono la soglia di tempo.
Vedi l'agentePrevisione working capital settimanale per il CFO basata su scadenziari clienti/fornitori, banche e scadenze fiscali.
Vedi l'agentePer il team operations di una grande azienda, una squadra di agenti lavora anche fuori dall'orario operativo e consegna le decisioni al responsabile.
Per il responsabile amministrativo di un'azienda manifatturiera, la giornata inizia con la coda fatture già lavorata. Document Extractor ha letto durante la notte 47 fatture fornitori arrivate via PEC e via webhook EDI: ha estratto partita IVA, voci, importi e IBAN, ha validato contro l'anagrafica fornitori del gestionale, ha riconciliato automaticamente 39 fatture standard. Restano 8 segnalazioni nel canale Slack con IBAN cambiato, importo fuori soglia, voce nuova: ciascuna con link diretto al record del gestionale.
Un fornitore strategico comunica un ritardo di consegna di tre giorni su un componente critico. Schedule Optimizer riceve l'evento, rilegge i vincoli del piano di produzione (turni, linee disponibili, ordini cliente con SLA, dipendenze materiali) e propone tre scenari di ripianificazione settimanale con impatto stimato su consegne cliente e costi straordinari. Il responsabile pianificazione sceglie lo scenario con il minor impatto sul cliente, l'agente aggiorna calendari, turni e ordini collegati nel gestionale.
Un onboarding cliente corporate sta passando da reparto a reparto: legale, sicurezza, IT, finance. Workflow Coordinator monitora i passaggi e riconosce che la validazione sicurezza è ferma da 48 ore oltre la soglia di tempo concordata. Notifica nel canale Slack del responsabile sicurezza il record in attesa con il link diretto e in copia il responsabile dell'onboarding. Se entro quattro ore non c'è risposta, l'escalation sale al direttore operations secondo la matrice definita.
I quattro agenti delle operations parlano con sistemi diversi — PEC e gestionale per il primo, ERP e MES per il secondo, ticketing e Slack per il terzo, banche e scadenziari per il quarto — ma si passano lo stato del lavoro tramite la memoria condivisa e seguono la stessa configurazione di istanza. È un modello operativo in cui agenti specializzati lavorano assieme con le stesse regole e lo stesso registro audit.
Estrazione strutturata di documentazione tecnica e commerciale (capitolati, distinte, certificati materiali), pianificazione di domanda e capacità, coordinamento di change management cross-team con escalation automatica.
Vedi il settore →Estrazione di bolle doganali e documenti di trasporto (DAU, CMR, packing list) con validazione contro template, ottimizzazione di rotte e turni mezzi, brief al responsabile delivery sulle anomalie di consegna.
Vedi il settore →Coordinamento di workflow articolati di assortimento e allocazione stock, ottimizzazione di turni di vendita su rete punti vendita, previsione working capital settimanale per il CFO retail con scadenziari fornitori multi-paese.
Vedi il settore →Altri settori
Banking, insurance, healthcare, utility, public sector hanno specificità operative proprie. Document Extractor, Schedule Optimizer, Workflow Coordinator e Treasury Cash Forecast si adattano al contesto del cliente durante la discovery.
I sistemi ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, sistemi proprietari) sono integrati via delivery dal team Exelab. La logica è la stessa per tutti: l'agente parla con il sistema attraverso le API.
Il pattern tipico per un primo agente Operations è 4-8 settimane; per agenti che richiedono integrazione con più sistemi gestionali enterprise (ERP, MES, WMS) la stima può salire a 8-12 settimane. La durata si definisce nella discovery sul caso reale.
La gestione operativa resta del team del cliente. Per delegare l'operatività, Exelab fornisce managed in tre profili Core, Advanced e Ultra. Il dettaglio è in /it/managed.
Una conversazione di 30-45 minuti per capire come Polyant per Operations si applica al caso del cliente e quanto tempo serve per il primo agente in produzione.
