12 scadenze a 30 giorni: 5 corsi antincendio, 2 visite mediche, 1 manutenzione estintori reparto B, 1 aggiornamento DVR.
AGENTE · OSHA WORKFLOW COMPLIANCE
Gli adempimenti di sicurezza sul lavoro restano tracciati e in tempo.
OSHA Workflow Compliance traccia gli adempimenti di sicurezza sul lavoro secondo D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico Sicurezza, recepimento direttive UE). Calendario di formazione obbligatoria, sorveglianza sanitaria, manutenzione DPI collettivi, aggiornamento della valutazione del rischio. Reminder al RSPP con anticipo configurabile. L'integrazione con HRIS e sistema gestione sicurezza si realizza in fase di delivery.
OSHA Workflow Compliance al lavoro.
Programmo i corsi antincendio per la prossima settimana. Notifico il medico competente per le visite. Apertura ordine manutenzione oggi.
Azioni registrate in audit. Reminder a 7 giorni dalla scadenza per gli adempimenti non chiusi.
Perché esiste.
Il D.Lgs. 81/2008 impone vincoli articolati: formazione periodica, sorveglianza sanitaria, manutenzione DPI collettivi, aggiornamento periodico del DVR, riunione di sicurezza art. 35 per le aziende sopra soglia. Il problema operativo è la frammentazione: la mappa degli adempimenti per dipendente, per ruolo e per area è dispersa tra HRIS, cartelle del responsabile, fogli manuali. Le scadenze mancate generano sanzioni INAIL e ASL.
Come traccia il calendario.
L'agente centralizza il calendario di tutti gli adempimenti. Per ogni dipendente: formazione obbligatoria con scadenze per tipologia di corso, sorveglianza sanitaria con visite periodiche. Per l'azienda: scadenze manutenzione DPI, aggiornamento DVR, riunione art. 35. Reminder al RSPP con anticipo configurabile (tipicamente 30 e 7 giorni). Sintesi periodica al datore di lavoro e al medico competente.
La pianificazione resta al RSPP.
L'agente non sostituisce il RSPP nella pianificazione. Apparecchia il calendario, segnala le scadenze imminenti, registra le conferme di esecuzione. Le decisioni di programmazione, le eccezioni motivate, le sessioni di recupero per dipendenti assenti restano del RSPP secondo le procedure dell'azienda.
Per chi è utile e dove si applica.
RSPP
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione recupera il tempo della pianificazione manuale. Riceve reminder con anticipo sufficiente per organizzare formazione, programmare visite mediche, pianificare manutenzione DPI. Si concentra sulle eccezioni e sulle situazioni non standard, non sul lavoro di calendario.
Brief safety · 06:45 12 tecnici
Meteo temporale localizzato
DPI richiesti FR · isolanti · imbrago
Allerta civile gialla · zona 3
Conferma ricezione · alla cabina
Datore di lavoro
Ha la visibilità aggregata sullo stato degli adempimenti dell'azienda. Il dato di conformità è misurabile rispetto alla baseline normativa e documentabile per ispezione. Le scadenze critiche emergono in tempo per l'azione, non a sanzione avvenuta.
Proposta n. 2024-081 In revisione
Disclosure mancante
art. 21 TUF · strumento finanziario regolato
Alt. 1 …nel rispetto dell'art. 21 TUF e delle disposizioni Consob vigenti.
Alt. 2 …con disclosure completa allegata al documento di offerta.
Traccia audit registrata · 14:31
Medico competente e responsabile HR
Il medico competente riceve la sintesi delle scadenze di sorveglianza sanitaria con l'anticipo necessario per l'agenda delle visite. Il responsabile HR ha il calendario di formazione obbligatoria per dipendente integrato con il ciclo di onboarding e sviluppo del personale.
fnol.receive 09:14:22 ALLOW
triage.classify 09:14:25 ALLOW
idd.check 09:14:31 WARN
liquidation.propose 09:15:02 ALLOW
SELECT * FROM audit_log WHERE claim_id = '2024-0847'
Un esempio concreto.
L'agente produce la mappa delle scadenze.
Per un'azienda manifatturiera di medie dimensioni, il primo lunedì di ogni mese l'agente produce la mappa degli adempimenti in scadenza nei trenta giorni successivi. Il RSPP riceve sul canale di lavoro configurato la lista strutturata: cinque corsi di formazione antincendio in scadenza nel mese, due visite di sorveglianza sanitaria da programmare, una scadenza di manutenzione estintori di un reparto.
Il RSPP pianifica e conferma nel canale.
Per ciascun adempimento, il link alla regola del D.Lgs. 81/2008 applicabile e lo storico delle ultime esecuzioni. Il RSPP pianifica le sessioni di formazione, notifica il medico competente per le visite, apre l'ordine di manutenzione per gli estintori. Conferma le azioni pianificate nel canale di lavoro. L'agente registra le conferme nel registro audit.
Un dipendente in malattia: sessione di recupero.
Un'anomalia si presenta nel terzo mese: uno dei dipendenti inseriti nella lista formazione antincendio è in malattia. L'agente riconosce il caso dalle regole configurate (dipendente assente alla data della formazione), genera automaticamente un reminder per la sessione di recupero e notifica il RSPP. L'evento completo — reminder, conferme, eccezioni — resta nel registro audit per ispezione INAIL o ASL.
Configurazione e risorse tecniche.
Le regole sono dichiarative. Il RSPP definisce in formato leggibile la mappa degli adempimenti per ruolo e area dell'azienda, le scadenze per tipologia, le procedure di sollecito. Le regole vivono nel repository del cliente, versionate, validate all'avvio dell'agente. Quando un dipendente cambia mansione o viene aggiunto, il responsabile HR aggiorna il profilo nel sistema gestionale; l'agente rileva la variazione e aggiorna il calendario degli adempimenti applicabili al nuovo profilo.
- Linguaggio
- TypeScript (Node.js)
- Modello LLM
- a scelta del cliente: Anthropic, OpenAI, Mistral, modelli open source ospitati internamente, AWS Bedrock per modello privato
- Controlli built-in usati
- pii-detector, topic-guardrail
- Canali nativi
- Slack, Telegram, HTTP OpenAI-compatible
- Integrazione HRIS e sistema gestione sicurezza
- adapter dedicato realizzato in fase di delivery
- Memoria
- persistente per istanza
- Registro
- immutabile, audit INAIL/ASL ispezionabile con client SQL standard
Domande frequenti sull'agente.
Compliance Reminder HR copre i training di compliance in senso ampio (privacy, AML, sicurezza generica). OSHA Workflow Compliance è la specializzazione per il dominio sicurezza sul lavoro D.Lgs. 81/2008, con la profondità del calendario operativo — sorveglianza sanitaria per dipendente, DPI collettivi per area, DVR, riunione art. 35 — che il modulo generale non copre.
Le regole di mapping dipendente-adempimenti sono dichiarative. Quando un dipendente cambia mansione o viene aggiunto, il responsabile HR aggiorna il profilo nel sistema gestionale. L'agente rileva la variazione e aggiorna automaticamente il calendario degli adempimenti applicabili al nuovo profilo.
Il pattern tipico è 10-14 settimane. Discovery 2 settimane, configurazione mappa adempimenti con il RSPP 3-4 settimane, integrazione HRIS e sistema gestione sicurezza 3-5 settimane, hand-off. La durata effettiva si definisce nella discovery sul caso reale.
Da una conversazione di 30 minuti alla squadra in produzione.
Una conversazione di 30-45 minuti per capire come OSHA Workflow Compliance si configurerebbe sul caso dell'azienda. Quale HRIS, quanti dipendenti in perimetro, quali aree produttive, quali adempimenti già tracciati in modo strutturato.